BPMN se utiliza para facilitar la comprensión de los procesos por parte de gerentes, analistas y otras partes interesadas. Así, podrán visualizar el inicio, el medio y el final de las actividades y pensar en optimizaciones, inversiones y nuevas tareas complementarias.
La notación también es importante y ampliamente utilizada para la automatización de procesos, corrección de fallas en actividades comerciales, identificación de métricas para monitoreo y control, simulación de soluciones más complejas, entre otros.